引言
博鰲亞洲論壇國際科技與創新論壇2025年香港會議（下稱「本會議」）高度重視個人隱私保護。本聲明旨在闡明本會議在處理個人資料時的政策及實務守則，適用於所有通過官方管道（包括但不限於本會議報名系統）收集、使用及儲存個人資料的行為。
本會議尊重閣下的私隱並且承諾：
· 實行電腦、實地及程序上的保護措施，以保障本會議所收集個人資料的安全性及機密性；
· 將所收集的個人資料局限在能夠提供閣下要求的服務所需的最低範圍；
· 只準許經適當培訓、授權的僱員接觸個人資料
· 不會向外界第三方披露閣下的個人資料，但如屬經閣下同意、本會議在法律上被規定或本會議之前已通知閣下的披露則除外。
本聲明依據香港特別行政區《個人資料（私隱）條例》制定，並遵循相關法律要求。
一、個人資料收集
1.1 收集途徑
本會議通過以下途徑收集個人資料：
· 線上報名系統：通過“博鰲亞洲論壇國際科技與創新論壇2025年香港會議嘉賓報名指南”中指定的官方網站或小程式提交報名資訊；
· 證件核驗：需上傳有效身份證明文件（如中國內地居民身份證 / 港澳臺居民身份證 / 護照）；
· 活動參與：在會議現場登記、簽到或參與相關活動時補充提供資料。
1.2 收集內容
根據活動需求，本會議收集以下個人資料：
基本資訊：姓名、聯繫方式（手機號碼、電郵地址）、所屬機構及職務；
· 個人身份資料：身份證/護照號碼、出生日期、國籍；
· 活動相關：報名類型（嘉賓證/媒體證/志願者證）、出席記錄及現場照片（以作保安和核實之用）。
注：若資料不完整或不符合要求（如證件照片模糊），可能導致無法參與活動。
二、個人資料使用
2.1 使用目的
本會議可在香港境內及境外使用閣下的個人身份資料包括出生日期、國籍作以下用途，包括：
· 處理申請報名並分派入場證
· 履行活動安全管理義務（如人臉識別、保安和核實）；
· 預防或偵測罪行，及保障本會議的安全
如本會議需要核實閣下身份的時候，作確認身份用途
2.2 技術數據處理
本會議報名系統不會使用Cookies技術，但可能記錄以下技術數據以保障系統安全：
· IP地址：用於檢測異常登錄及防範網路攻擊；
· 操作日誌：記錄用戶在報名系統中的操作行為（如提交時間、修改記錄）。
三、資料披露與共享
3.1 內部共用
本會議將會對本會議所持有的個人資料保密，但可能會將閣下的個人資料提供予：
主辦機構：本次會議主辦機構，包括: 博鰲亞洲論壇 及 香港特別行政區政府。
· 工作人員：與本會議運作或服務有關的工作人員、代理、顧問、核數師、承辦商、金融機構或服務提供者
· 本會議亦可能會將閣下的護照/身份證號碼提供予與本會議所舉辦活動有關的工作人員、代理、核數師、承辦商及服務提供者、對本會議有保密責任的人士，及/或根據香港境內或境外適用法律，本會議須向其作出披露的人士。
3.2 外部披露
以下情形可能向第三方提供資料：
· 執法要求：為了預防及偵測罪行，及保障本會議的安全，本會議可能會在香港的執法部門 （包括香港警務處、入境事務處、香港海關或其他類似部門）作出合法要求後向其提供閣下的個人身份資料 （但不會向任何其他第三者提供該等資料，除非於以下列明）。此等個人身份資料包括完整的護照/身份證號碼、出生日期及國籍。
· 法律義務：本會議可能會根據法律規定或允許的方式提供閣下的個人資料，以遵守傳票、傳召出庭令或類似的法律程序或政府要求，或本會議真誠地相信披露是按法律規定或是必須以保障本會議的權利和財產，或其他人(包括但不限於香港境內或境外的顧問、執法機關、司法及監管機構)的權利、財產或安全。
四、資料保護與保留
4.1 安全措施
本會議採取以下措施保障資料安全：
· 技術防護：電子數據通過加密技術存儲，伺服器訪問需多重身份驗證；
· 許可權管控：僅限合法的合作機構授權人員接觸敏感資料；
4.2 保留期限
個人資料保留至活動結束後2個月，法律另有規定或需處理爭議時延長保留期。
五、資料轉移
我們會將閣下的資料儲存在我們於香港的伺服器內，但亦會將這些資料轉移到我們位於中國內地的伺服器。該些轉移只會根據適用法例而進行，並包括我們因要遵守與閣下的合約責任而必須進行的轉移。我們將採取一切合理必要的步驟，以確保任何個人資料均得以安全保護，並按照本聲明的方式處理。
六、 用戶權利
閣下提交申請或瀏覽本網站，即表示閣下確認本會議按本聲明中所概述關於收集及使用閣下的個人資料的方式。如果閣下不同意本會議按本聲明使用閣下的個人資料，請勿使用本網站。
閣下有權：
1. 檢查本會議是否持有閣下的資料及查閱該等資料；
2. 要求本會議更正不準確的資料；
3. 查明本會議有關個人資料的政策及實務以及本會議所持有的個人資料的性質；
4. 要求取得和糾正，或刪除閣下的個人資料；
5. 限制或反對處理閣下的個人資料；和
6. 具有資料便攜性的權利。
閣下亦有權就處理其個人資料向當地個人資料保護機構提出投訴。